Staffelpreise: was sie bedeuten und wie man sie berechnet

1 Was sind Staffelpreise?

Staffelpreise sind Preise, die nach der Abnahmemenge gestaffelt sind. Je mehr jemand kauft, desto weniger kostet ein Stück. Das Gabler Wirtschaftslexikon nennt das einen Staffelrabatt: einen Mengenrabatt, der je nach Höhe der Abnahmemenge gewährt wird.

Staffelpreis, Staffelrabatt, Rabattstaffel und Mengenstaffel meinen im Alltag dasselbe Prinzip. Ein Staffelpreis nennt den Preis je Stück für jede Stufe, ein Staffelrabatt den Nachlass in Prozent oder Euro. Was ein Mengenrabatt allgemein ist, mit Formel und Rechtslage, steht auf einer eigenen Seite.

Die Beispiele auf dieser Seite nutzen eine Preistabelle mit drei Stufen:

2 Zwei Rechenarten: durchgerechnet und angestoßen

Bei der durchgerechneten Staffel gilt der Preis der erreichten Stufe für die ganze Menge. Wer 12 Stück kauft, erreicht die Stufe ab 10 und zahlt für alle 12 je 8,00 €, zusammen 96,00 €.

Bei der angestoßenen Staffel, auch inkrementell genannt, wird nur die Menge über einer Schwelle günstiger. Die ersten 4 Stück kosten 10,00 €, Stück 5 bis 9 kosten 9,00 €, ab dem zehnten 8,00 €. 12 Stück kosten damit 40,00 € + 45,00 € + 24,00 € = 109,00 €, im Schnitt rund 9,08 € je Stück.

Laut Limburg Consulting wirkt der durchgerechnete Rabatt deshalb deutlich stärker als der angestoßene, auch wenn die Preistabelle dieselbe ist. Im Englischen heißen die beiden volume pricing und graduated oder tiered pricing. Der Zahlungsdienst Stripe führt sie als zwei Einstellungen, volume und graduated.

3 Der Sägezahn: wenn 10 Stück weniger kosten als 9

Die durchgerechnete Staffel hat eine Eigenheit. An jeder Schwelle wird die ganze Menge billiger, und der Gesamtpreis kann fallen, obwohl die Menge steigt. Limburg Consulting nennt das den Sägezahneffekt. In der Tabelle oben kosten 9 Stück 81,00 €, 10 Stück nur 80,00 €.

Das ist genau der Anreiz: Wer 9 will, nimmt 10. Prüf trotzdem vor dem Einrichten an jeder Schwelle, wie groß der Sprung ist und ob du ihn so willst. Bei der angestoßenen Staffel steigt der Gesamtpreis mit jedem Stück, einen Sägezahn gibt es dort nicht.

4 Staffel nach Menge oder nach Warenkorbwert

Eine Staffel kann an der Stückzahl hängen oder am Betrag im Warenkorb. Die Mengenstaffel belohnt mehr Stück eines Produkts oder einer Auswahl, etwa ab 3 Packungen Kaffee 10 %. Die Staffel nach Warenkorbwert belohnt einen größeren Einkauf über alle Produkte, etwa ab 100 € 10 % auf die ganze Bestellung.

Die Mengenstaffel passt zu Ware, die man in größerer Zahl braucht oder nachkauft. Die Staffel nach Warenkorbwert passt zu einem gemischten Sortiment, in dem selten mehrere Stück desselben Produkts im Warenkorb liegen. Shopify kann beides mit Bordmitteln, aber je Rabatt mit einer Schwelle. Wie die Staffel nach Warenkorbwert mit mehreren Schwellen funktioniert, steht im Ratgeber Rabattstaffel nach Warenkorbwert.

5 Staffelpreise für Firmenkunden und für Endkunden

Die Preisangabenverordnung regelt nach § 1 nur Preise von Unternehmern gegenüber Verbrauchern. Richtet sich dein Angebot nur an Firmenkunden, gilt sie nicht, und du kannst Staffelpreise als Nettopreise je Stück zeigen, zum Beispiel in einer Preisliste mit Mindestmengen.

Gegenüber Endkunden nennst du Gesamtpreise mit Umsatzsteuer (§ 3 PAngV). Bei Ware nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche kommt der Grundpreis dazu (§ 4 PAngV), und der ändert sich mit jeder Stufe. Was sonst rechtlich gilt, etwa zu Streichpreisen, steht auf der Seite zum Mengenrabatt.

Shopify hat für Firmenkunden eigene Volumenpreise in B2B-Katalogen. Das sind feste Stückpreise, und die Menge zählt je Variante. Wann die reichen und wann eine Staffel für alle Besucher passt, vergleicht der Ratgeber B2B-Staffelpreise oder Mengenrabatt.

6 Wie viele Stufen sinnvoll sind, und wie du sie zeigst

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber zwei Grenzen. Jede Stufe braucht auf der Produktseite eine Zeile, und auf dem Telefon soll die Staffel auf einen Blick passen. Eine einzige Stufe ist ein Mengenrabatt, noch keine Staffel.

Setz die erste Stufe knapp über das, was deine Kunden heute kaufen, und die weiteren dort, wo größere Bestellungen realistisch sind. Liegt eine Schwelle zu hoch, bewegt sie wenig: Eine Studie zu Mengenaktionen bei verpackten Konsumgütern fand, dass die geforderte Stückzahl oft zu hoch war, um Käufer zu mehr Kauf zu bewegen. Wie du die erste Stufe aus deinen Bestellungen ableitest, steht im Beitrag Lohnt sich ein Mengenrabatt?

Zeig die Staffel nah am Preis und am Knopf für den Warenkorb: je Stufe die Menge, den Preis und die Ersparnis. Die Bedingungen gehören dazu, also für welche Produkte die Staffel gilt und ob Varianten zusammen zählen. § 6 DDG verlangt bei Preisnachlässen im Netz, dass die Bedingungen leicht zugänglich und klar angegeben sind. Was sonst auf eine gute Produktseite gehört, steht im Beitrag Produktseite optimieren.

7 Staffelpreise in Shopify umsetzen

Shopifys Rabattformular nimmt je Rabatt eine Mindestmenge und gibt den Nachlass auf alle berechtigten Artikel. Es rechnet also durchgerechnet, mit einer Stufe je Rabatt. Für drei Stufen legst du drei automatische Rabatte an.

Die Mengenstaffel von Hand-E AI Discounts rechnet ebenfalls durchgerechnet, mit allen Stufen in einem Rabatt: Die erreichte Stufe gilt für alle gezählten Stücke. Eine angestoßene Staffel, bei der nur die Stücke über der Schwelle günstiger werden, bietet die App nicht. Die Preistabelle aus dem Beispiel legst du als Festbetrag je Stück an: 1,00 € ab 5 Stück, 2,00 € ab 10 Stück.

Die Einrichtung Schritt für Schritt, mit Rechenbeispiel und Grenzen, steht in der Anleitung Staffelpreise in Shopify: mehrere Mengenstaffeln einrichten.